Assistent/-in Controlling (m/w/d)

Die KWB Koordinierungsstelle Weiterbildung und Beschäftigung e. V. ist eine Hamburger Agentur für Bildungsmanagement. Sie führt seit 1990 Projekte im Bereich der beruflichen Bildung und Beschäftigung durch und entwickelt innovative Qualifizierungsstrategien für öffentliche Auftraggeber aus der EU, dem Bund, den Ländern sowie für Institutionen und Betriebe. Wir sind ideenreich, kommunikativ, vielfältig aufgestellt und arbeiten nah an den Menschen und den Unternehmen.

Unsere Kollegin sieht einem freudigen Ereignis entgegen – wir suchen ihre Vertretung zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2023, ab sofort, spätestens zum 1. September 2022:

Assistent/-in Controlling (m/w/d)

(in Vollzeit ggf. auch Teilzeit möglich)

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 7.

Ihre Aufgaben:

Assistenz für alle Bereiche des Finanzwesens. Im Einzelnen bedeutet dies:

  • Kontieren und Buchen aller Geschäftsfälle mithilfe des Systems DATEV nach dem SKR04
  • Laufende Abstimmung der Kontensalden
  • Erstellung und Überwachung der Offene Posten-Liste
  • Erstellung der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA)
  • Klärung von Buchungsvorgängen
  • Führung von Nebenbuchhaltungen
  • Erstellung der Ausgangrechnungen


Vorbereitung und Überwachung aller Zahlungsvorgänge sowie vorbereitende Jahresabschluss- und Eröffnungsarbeiten. Dazu gehören im Einzelnen:

  • Vorbereitung aller Zahlungsvorgänge mit dem System StarMoney Business
  • Laufende Abstimmung der Bankkontensalden
  • Mahnwesen: Abstimmung aller Konten mit den Verantwortlichen und Saldenübernahme
  • Zusammenstellen und Aufbereiten von Unterlagen für externe Prüfungen


Ihr Profil:

  • Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation DATEV oder eine Weiterbildung z. B. als Fachkraft Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen
  • Sie verfügen idealerweise über erste berufliche Erfahrungen im Aufgabenbereich
  • Sie gehen jederzeit seriös mit vertraulichen Informationen um
  • Sie haben gute Anwenderkenntnisse der Microsoft 365-Tools
  • Sie sind teamfähig, kommunikativ, zuverlässig, kundenorientiert und haben große Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten


Wir bieten Ihnen:

  • Spannende, vielseitige Aufgaben in einem gesellschaftlich relevanten Bereich
  • Wertschätzenden Umgang innerhalb des KWB-Teams
  • Familienfreundliches Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche
  • Zuschuss zum HVV-Ticket
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, vermögenswirksame Leistungen und Gratifikation nach TV-L
  • Intensive Einarbeitung und Lernen im Team


Download Stellenausschreibung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an:

KWB Koordinierungsstelle Weiterbildung und Beschäftigung e. V.
Frau Christin Timm
Haus der Wirtschaft
Kapstadtring 10
22297 Hamburg

E-Mail: bewerbung@kwb.de

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Christin Timm (christin.timm@kwb.de, Tel.: 040 334241-200).