Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die KWB Koordinierungsstelle Weiterbildung und Beschäftigung e. V. ist eine Hamburger Agentur für Bildungsmanagement. Sie führt seit 1990 Projekte im Bereich der beruflichen Bildung und Beschäftigung durch und entwickelt innovative Qualifizierungsstrategien für öffentliche Auftraggeber aus der EU, dem Bund, den Ländern sowie für Institutionen und Betriebe. Wir sind ideenreich, kommunikativ, vielfältig aufgestellt und arbeiten nah an den Menschen und den Unternehmen.
 

Zur Verstärkung unseres Management Boards suchen wir per sofort eine

Assistenz (w/m/d) des geschäftsführenden Vorstandes 

(in Vollzeit)

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2024. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 9b.


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des geschäftsführenden Vorstandes bei allen organisatorischen und strategischen Aufgaben sowie Vorbereitung von Entscheidungen
  • Steuerung und Führung der täglichen Korrespondenz über alle Kommunikationswege sowie Koordination der Abläufe und Beratung der Projektleitungen bei der Antragstellung und Angebotsabgabe für Projekte
  • Personalverwaltung inkl. Bewerbermanagement, Onboarding, Vertrags- und Zeugniserstellung
  • Erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden, die Kunden aller Projekte sowie sämtliche Kooperationspartner
  • Management von Veranstaltungen und Meetings
  • Mitarbeit beim Qualitätsmanagement
  • Büromanagement: Führen der Akten, Vertragswesen, Koordination und Kontrolle aller Beschaffungsvorgänge
  • Unterstützung bei der Rechnungslegung, dem Controlling und der vorbereitenden Gehaltsabrechnung

 

Ihr Profil:

  • Sie haben idealerweise mindestens eine kaufmännisch/betriebswirtschaftlich bzw. vergleichbar ausgerichtete abgeschlossene Ausbildung auf Bachelor-Niveau
  • Sie bringen Fachkenntnisse der Verwaltung und Steuerung eines Unternehmens sowie in den Bereichen Betriebswirtschaft, Projekt- und Personalmanagement mit
  • Sie kennen sich mit den MS-Office-Tools sowie Content-Management-Systemen sehr gut aus und haben idealerweise Erfahrungen mit einem Qualitätsmanagementsystem
  • Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Sprachgebrauch
  • Sie sind teamfähig, kommunikativ, zuverlässig, kundenorientiert und haben vor allem große Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Sie brennen darauf, tiefergehende Kenntnisse der Unternehmensführung zu erhalten und daran mitzuwirken

 

Wir bieten Ihnen:

  • Spannende, vielseitige Aufgaben in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern
  • Wertschätzender Umgang inerhalb des KWB-Teams
  • Familienfreundliches Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche
  • Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, vermögenswirksame Leistungen und Gratifikation nach TV-L
  • Intensive Einarbeitung und Lernen im Team

 

Download Stellenausschreibung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an:


KWB Koordinierungsstelle Weiterbildung und Beschäftigung e. V.
Frau Elke Moritz
Haus der Wirtschaft
Kapstadtring 10
22297 Hamburg

Tel.: 040 334241-330
Fax: 040 334241-299
E-Mail: bewerbung@kwb.de