Projektassistent/-in (m/w/d)

Die KWB Koordinierungsstelle Weiterbildung und Beschäftigung e. V. ist eine Hamburger Agentur für Bildungsmanagement. Sie führt seit 1990 Projekte im Bereich der beruflichen Bildung und Beschäftigung durch und entwickelt innovative Qualifizierungsstrategien für öffentliche Auftraggeber aus der EU, dem Bund, den Ländern sowie für Institutionen und Betriebe. Wir sind ideenreich, kommunikativ, vielfältig aufgestellt und arbeiten nah an den Menschen und den Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres KWB-Teams suchen wir ab sofort:

Projektassistent/-in (m/w/d) 

(in Vollzeit ggf. Teilzeit möglich)

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2022. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 9b.

Die Projektassistenz unterstützt schwerpunktmäßig zwei Projekte: Das Expertinnen-Netz vermittelt, gestaltet und begleitet Mentoring-Beziehungen zwischen Frauen aus dem akademischen, handwerklichen und selbständigen Bereich. Frauen aus den genannten Zielgruppen werden in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung, insbesondere in ihrer Selbstwirksamkeitserwartung, gestärkt. Das Demographie-Netzwerk Hamburg begleitet Unternehmen, die angesichts zunehmenden Fachkräftemangels ihre Personalentwicklung auf demographische Entwicklungen ausrichten möchten.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Ansprache und Beratung von Kunden/-innen
  • Unterstützung bei der Akquisition von Unternehmen und Netzwerkpartnern
  • Durchführung von Erstgesprächen mit potenziellen Mentees
  • Erfassung, Pflege, Auswertung und Kontrolle von Daten in Teilnehmerdatenbanken
  • Einladungs- und Anmeldemanagement sowie Vor- und Nachbereitungen von Veranstaltungen
  • Websitepflege sowie Formulierung von eigenen redaktionellen Beiträgen
  • Sicherer Umgang mit Social-Media-Posts
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen und sonstigen Formen der schriftlichen Kommunikation sowie beim Monitoring und der Qualitätssicherung 
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
     

Ihr Profil:

  • Sie haben idealerweise mindestens eine kaufmännisch ausgerichtete Ausbildung und/oder einen Bachelorabschluss
  • Sie sind teamfähig, kommunikativ, zuverlässig, kundenorientiert und haben vor allem große Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten 
  • Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office-Tools sehr gut aus und haben idealerweise 
  • Erfahrungen mit einem Qualitätsmanagementsystem
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Sprachgebrauch
  • Sie sind erfahren im Umgang mit Social Media und Mailing-Plattformen
     

Wir bieten Ihnen: 

  • Spannende, vielseitige Aufgaben in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern
  • Wertschätzenden Umgang innerhalb des KWB-Teams
  • Familienfreundliches Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten
  • Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, vermögenswirksame Leistungen und Gratifikation nach TV-L
  • Intensive Einarbeitung und Lernen im Team

 

Download Stellenausschreibung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung spätestens bis Freitag, 21. Januar 2022, per E-Mail an:

KWB Koordinierungsstelle Weiterbildung und Beschäftigung e. V.
Frau Elke Moritz
Haus der Wirtschaft
Kapstadtring 10
22297 Hamburg

E-Mail: bewerbung@kwb.de

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Dr. Rita Panesar (rita.panesar@kwb.de, Tel.: 040 334241-422).