Projektassistenz (m/w/d)

Die KWB Koordinierungsstelle Weiterbildung und Beschäftigung e. V. ist eine gemeinnützige Agentur für Bildungsmanagement. Wir sind ideenreich, kommunikativ, vielfältig aufgestellt und arbeiten nah an den Menschen und den Unternehmen. Wir führen seit 1990 Projekte im Bereich der beruflichen Bildung und Beschäftigung durch und entwickeln innovative Qualifizierungsstrategien für öffentliche Auftraggeber aus der EU, dem Bund, den Ländern sowie für Institutionen und Unternehmen. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Projektassistenz (m/w/d) 

(Vollzeit, Teilzeit möglich)

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2024. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 9b.

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du das Projektmanagement, schwerpunktmäßig im Rahmen unserer Netzwerke "Expertinnen-Netz. Mentoring für Frauen" (www.expertinnen-netz.de) und "Demographie-Netzwerk Hamburg" (www.ddn-hamburg.de).

Das Expertinnen-Netz vermittelt, gestaltet und begleitet Mentoring-Beziehungen zwischen Frauen aus dem akademischen, handwerklichen und selbstständigen Bereich. Frauen aus den genannten Zielgruppen werden in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung, insbesondere in ihrer Selbstwirksamkeitserwartung, gestärkt. Das Demographie-Netzwerk Hamburg begleitet Unternehmen, die angesichts des zunehmenden Fachkräftemangels ihre Personalentwicklung auf demographische Entwicklungen ausrichten möchten.

Deine Aufgaben:

• Einladungs- und Anmeldemanagement sowie Vor- und Nachbereitungen von Veranstaltungen
• Ansprache und Beratung von Kunden/-innen sowie Unterstützung bei der Akquisition von Unternehmen und Netzwerkpartnern/-innen
• Erfassung, Pflege, Auswertung und Kontrolle von Daten in Teilnehmerdatenbanken
• Durchführung von Erstgesprächen mit potenziellen Mentees
• Redaktionelle Pflege von Websites und Social-Media-Accounts
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen sowie beim Monitoring und der Qualitätssicherung 
   

Dein Profil:

• Du hast idealerweise mindestens eine kaufmännisch ausgerichtete Ausbildung und/oder einen Bachelorabschluss
• Du bist teamfähig, kommunikativ, zuverlässig, kundenorientiert und hast große Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten 
• Du kennst Dich mit den gängigen MS-Office-Tools sehr gut aus und hast idealerweise Erfahrungen mit einem Qualitätsmanagementsystem
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Sprachgebrauch
• Du bist erfahren im Umgang mit Social Media und Mailing-Plattformen

Wir bieten Dir:

• Spannende, vielseitige Aufgaben in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern
• Wertschätzenden Umgang innerhalb des KWB-Teams
• Familienfreundliches Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket (HVV)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei fünftägiger Arbeitswoche)
• Jahresgratifikation nach TV-L
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Intensive Einarbeitung mit internem Fortbildungsangebot

 

Download Stellenausschreibung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an:

KWB Koordinierungsstelle Weiterbildung und Beschäftigung e. V.
Frau Christine Robben, Haus der Wirtschaft, Kapstadtring 10, 22297 Hamburg, 
Tel.: 040 334241-260, E-Mail: bewerbung@kwb.de, www.kwb.de